S Corporation
這是一種滿特殊的公司形態,主要有以下特點:
1. S Corporation是有限公司的形態,就是股東制。
2. 股東人數最多有上限,是32人,且必須是合法居民(綠卡和公民)。
3. 股東正如一般公司一樣,不需對公司的債務或虧損受到各人財產的侵蝕或連帶責任。
4. 公司的盈虧,直接分配到股東年度報稅裏面反應,公司不需單獨申報所得稅。
5. 股東在公司上班,必須支付合理的薪資,否則稅務局可以強制以公司所得來計算薪水。
6. 將公司改制成S Corporation,必須在會計年度開始前2個半月正式生效才行。
7. 必須按照公司正常的召開股東會議,制定公司章程,發行股票,和登記發行記錄。
設立S Corporation的好處:
1. 從C型股份有限公司轉為S型股份有限公司的手續和程序相對簡單
2. 納稅額較低
3. 結賬可採用現金方式
4. 可對最低納稅額進行選擇
四、如何選擇公司名字註冊、登記
這是到美國做生意的一個重要環節,除了查下名字是被州政府允許註冊之外,你還要考慮以下事情:
1. 名字是否好念,好記,對外做生意要不要多定一個特殊有涵義的名字(DBA, doing business as)。
2. 網站名稱,功能變數名稱www._________( com. cn. Net.)
3. 公司的商標設計與註冊
4. 公司的名字,功能變數名稱,商標有沒有已被註冊或登記,是非重要的調查。
公司的名稱必須符合州公司登記部門的相關規定。我們建議你與所在州的相關負責官員聯繫索取規定細則。
請參考以下3點常見的基本原則:
(1) 不得與公司登記部門之在冊公司名稱相同;
(2) 須以表示“公司”的字樣結尾,如"Corporation", "Incorporated", "Limited,"或其所寫形式"Corp. ",
"Inc. ", "Ltd. ";
(3) 不得含有與聯邦政府或特定類型機構有關的字樣,如銀行、合作社、聯邦、國家等。
州公司登記部門將告知你擬定的公司名稱是否可用。通常,你可以花一點錢將擬定的公司名稱保留到呈交公司章程之時。
此外,還須確認貴公司名稱不會侵犯其他公司的商標權益。
通常,當確定擬定的公司名稱合法且可用時,無須向州政府登記,因為當呈交公司章程時,將自動登記公司名稱。
然而,如果在銷售產品或提供服務時將使用其他名稱的話,那麼就必須向公司總部所在的州或郡縣政府呈交一份“公司別名聲明書”。
五、如何申請公司執照許可
在美國合法成立公司,就要按政府機構的要求準備大量的規範性材料,現在幾乎所有運行的公司都至少擁有一套執照、許可、稅務登記或者其他相關文件,以確保它們能夠符合政府有關商業安全、穩健運行以及稅務的相關要求。此外,如果一個公司擁有雇員或者經營應稅的產品或提供應稅的服務,它便需要在稅務部門進行相關的登記。而這些具體的要求因公司的具體類型、成立地點和運營模式而有所不同。
在美國,各級政府都有權頒發《營業許可執照》(Business licenses and permits),無論是聯邦政府、州政府還是地方政府。
舉例:如果你計畫在亞特蘭大開一家餐館,那麼你要準備所有《亞特蘭大營業許可執照》、喬治州及聯邦政府要求的材料。你將需要從國稅局獲取一個聯邦稅務ID帳號(a
federal tax ID number),在喬治州經營酒精飲料的許可,收集消費稅的ID號碼以及喬治州扣留工資稅、亞特蘭大健康許可(health
permit)以及在亞特蘭大經營餐飲業的基本許可證明。
公司經營中幾種最常見的許可、執照的類型:
1. 基本商業經營執照(Basic Business Operation License):所有企業在設立時均需要,在所在地申請;
2. 聯邦雇主稅號(Federal Employer Identification Number):又稱稅號,所有企業均需擁有;
3. 州稅務身份識別碼(State Identification Number):又稱稅務登記號;
4. 商業別名登記(Fictitious Business Name Registration):如果公司需要用另外一個名稱經營;
5. 家庭經營許可(Home Occupation Permit):如果是家族企業,則需要擁有的許可;
6. 區域規劃和土地使用證(Zoning and Land Use Permits):所在地政府的區域規劃要求在特定區域內進行經營活動的企業需要申請;
7. 建築許可(Building Permit):欲重塑或者新建一個商業區域時需要的許可;
8. 衛生部門許可證(Health Department Permit):適用於涉及生產、銷售食品的企業;
9. 銷售稅許可證(Sales Tax License/Sellers Permit):經營商品和提供服務的企業必須要申請;
10. 消防和員警部門許可(Fire and Police Department Permits):適用于有大量顧客關顧的企業,如夜店、酒吧等;
11. 特殊政府辦法的營業執照或者行業許可證(Special State-Issued Business Licenses or
Permits),適用於如彩票業,加油站等特殊行業;
12. 特殊國有執業許可證(Special State-Issued Occupational
Licenses),如保險、稅務、律師、房地產業等行業所需要申請的。
初次在美設立公司,美國的有關執照的複雜規定可能會讓你感到有些困惑,如果不能及時準確的申請到執照會對你的投資產生一定的影響,建議請專業的律師和會計師幫你解決在投資過程中所遇到的問題和困難。
六、公司初成立應遵守的聯邦規定
在美國成立一家公司:如餐館、貿易公司等,成立好之後,要如何展開日常工作,有哪些規定需要注意和遵守?由於美國是聯邦制,除了全國範圍的聯邦規定,各州還有不同的的規定,例如環境衛生制度、稅務登記、證券註冊、營業許可執照等文書工作,表面看起來簡單,真正實行起來,對於剛入行者卻像走迷宮一樣。
公司成立初期的一些聯邦規定:
1. 稅務登記
首先要瞭解的是美國聯邦稅務登記有兩種類別:
第一種是申請雇主聯邦稅號EIN (Employer Identification Number),申請表格Form
SS-4可以在國稅局(IRS)網站下載。所有的股份有限公司(Corporation)、有限責任公司(LLC)、合夥公司(Partnership)以及要雇用員工的獨資公司,都必須申請EIN號碼。
使用EIN可以將公司和個人事務區分開來,這在商業經營中是很必要的。如果是沒有雇用員工的獨資公司,國稅局是不會向其發放EIN號碼的,如果是這種情況,就只能用你個人的SSN社會安全號來代替了。
第二種是S Corporation Tax Form。假如你的公司是股份有限公司且你想選擇S
Corporation的身份(享受特殊納稅待遇),申請表格則為Form 2553。
2. 聯邦許可
一般來說,普通公司是不需要申請聯邦許可的,除非你的公司活動或產品是受某些聯邦機構管轄,如以下幾類,則需要申請聯邦執業證或聯邦許可證:
(1) 公共交通或者重卡機車運輸類(受機動車運輸安全局管轄)
(2) 投資諮詢公司(受證券交易委員會管轄)
(3) 參與肉類或者醫藥產品生產(受食品醫藥局管轄)
(4) 參與煙草產品、酒類、武器類(受美國財政部的酒精、煙草與火器管理局管轄)
3. 環境衛生制度
在設立公司時,很有可能你會和一些環境問題打交道,這樣美國環保署EPA (Environmental Protection
Agency)就會找上門。舉個例子,你購買了一塊被污染的工業地皮,需要等處理後才能使用,或者生產過程中會產生有毒的副產品,需要取得排放許可證。
4. 證券部門登記
假如你的公司是股份有限公司、有限責任公司、有限合夥公司,而且和你共同擁有公司股份的人並不會參與到公司的日常管理和運營當中,這時候,你就需要遵守聯邦和州的證券法了。幸運的是,證券法讓小型公司可免受繁雜證券監管規定的限制。例如,美國證監會(SEC)規定了不需要註冊“私募股”,即非公開私募發行的情況有:
(1) 投資人數量少(通常為35人或以下),或者
(2) 投資人的淨產值收入能夠確保其在投資過程中有能力打理自己的投資(俗稱"Accredited
Investors即經認可的投資者",指有著豐富投資經驗並能夠自負盈虧的專業人士,主要包括發行人關係人、財富淨值100萬美元以上或近兩年收入超過20萬美元的個人、資產超過500萬美元的投資人)。
世界上沒有什麼最優的公司類型,只有最適合的公司類型。建議您務必根據自身情況,權衡好利弊,並諮詢專業人士的意見。
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作者:Frank Tsang臧煜卓
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