當你開始為你的第一個客人服務之前,應該先花些時間和金錢瞭解成立公司應遵循哪些法律條文,同時不要忘記在勞工方面,美國國家和聯邦政府法律的主導地位。
許可證、登記證
查查有多少政府性組織在監管你的生意,有哪些相關組織能對你的公司有所幫助,比如說,有關貿易的組織和媒體、商業學校、監視企業的仲介機構、商務會所、稅法機構以及跟你同行的有經驗的顧問等等。
地方法規:稅法,分區管理和有關人身健康的法規
你公司所在的市、鎮或者縣都會給像你這樣的公司提出一些要求。即使是在自己家鄉開公司,也不能認為自己想幹什麼,什麼時候幹,在哪里幹就都能幹成。下面是與中小企業相關的一些地方法規:
稅法:在大多數地方,如果你銷售產品,你必須上繳營業稅。一些(相對大的)城市的稅收都是來自規模小的公司;其他一些政府團體會對某些固定資產徵收財產稅,比如:產品庫存
、設備和傢俱。
公司註冊法:如果公司名與你經營的情況不一致,你需要列明所編寫的公司名或者營業證書。這些資料一般在各縣郡裏歸檔。
房地產法:所有的房產將受到分區制的影響。該分區制會限制已知房產的使用。你需要調查,當你排除那些已知的房產,是否還能經營自己的公司,以及如果你想對公司做些改革,需要與市政廳官員交涉的計畫。如果那些改革引起人們對環境問題的考慮,例如:當遇到清除那些因生產石棉而可能出現的有害物質時,當地衛生部門也會介入進來。
健康安全法:從事食品生意的小公司會受到當地衛生部門各種規定的限制。同時也不能忽視各種安全規定,如,當地的火警號碼、電梯的檢測規範。
國家規定:稅法和通行證制度
除地方法規外,國家也制定了一些企業要遵守並能意識到的各種法規。下面是根據國家法律,能影響到小公司的一些重要法律條文:
許可證制度:國家許可證制度是隨職業和各州的不同而變化的。在一些州內,如果你能提供所需表格,審查檔並付清費用,那麼你就能獲得某些許可。但是在大多數情況下,通常要等一段時間或者能夠提供一些證明才能得到一份許可。
稅法:像一些零售企業,必須上繳銷售產品的銷售稅。在大多數州內,不管什麼公司都必須上繳各州規定的所得稅。
保險法:州政府規定了包括勞工賠償,失業保險等的各種制度。
環保法:如果你的工廠向空氣或水中排放污染物,那麼可以很肯定,你所在的州政府,或者可能是其他政府機構都會來限制你的行為。
聯邦法律:相關稅法及許可證方面的規章制度
美國法律覆蓋了稅務、許可證、健康、安全、員工福利等方面。這部分覆蓋了非常關鍵的一些方面。並非所有的聯邦勞工法都會影響到小公司,這是因為有些問題是針對達到一定規模的公司提出的。下面是需要考慮到的一些重要的聯邦法律:
許可證制度:大多數公司都是從各州政府獲得營業許可的。然而,像釀酒、制藥、軍工、投資顧問、精肉加工、無線廣播、煙草、電視、物流等公司是需要得到聯邦法律的許可。
稅法:無論是合資還是非合資公司,都必須有向聯邦政府上繳營業所得稅的備案,而且小型公司要申請聯邦雇主身份識別號碼。
殘疾人法案:禁止15 人以上公司歧視殘疾或未來可能殘疾的勞工和顧客。
勞工病假制度:對於50人以上公司,如果員工因個人身體原因要求請假,公司要向員工提供12周無薪假期。
公司實體選定:開始成立公司時,你就應該考慮成立什麼性質的公司才會最有意義。考慮到稅費及其它問題,你應該儘早選擇什麼樣的公司實體最適合你的需求。
商標權、專利權和著作權:某些企業主會提供一些獨特的產品和服務。如果你的想法是有所有權並受保護的,可以請律師協助注冊商標、專利並申請著作權。
如果你開發了一種獨特的產品,為了防止別人抄襲,或者只是希望別人不能從你的成果中得到利益,那麼就用商標法、著作權法和專利權法來維護自己的利益。
對於申請專利,你必須有唯一製造,銷售以及使用該項發明創造的權利。商標法能保護你開發出的品牌不被其他人用來獲取利潤。另外,美國商標及專利申請中心顯示,大多數小公司並不像保護自己商標一樣來侵犯其他人的。
著作權法覆蓋了諸如音像唱片、文學著作、軟體、製圖和視聽教具等方面。著作權擁有獨家銷售、拷貝、引出來歷、表演和演示自己的作品。